资产管理

发布人:校办   发布时间:2014-01-12 00:00:00  浏览次数:692  文章来源:
资产管理
(一) 管理办法
1.财产的购置。
(1)财产的购置必须提出年度申请计划(预算) 和意见,统一汇总上报学校批准,分阶段提出具体实施计划,报总务处审核后,由分管领导审批。如因特殊情况,没有列入计划而确需急用,由主管校长审批。
(2)大宗物品的购置,报财政申批后由区采购中心采购,如自行采购的由学校采购领导小组集体商量,并采用公示、投标、议标等方式进行采购。
(3)新购买的一切资产与物品,必须经验收清点后,在凭证上签字。没有验收的发票,财务一律不予报销。
(4)自制的财产(柜、写字台、床等) 未经验收、清点的不得发出。
2.财产的保管、领借、检查和赔偿。
(1)各部门所领物品,要及时登记、记账,实行分室、分部门、定人、定物、定账管理。
(2)各办公室、食堂等处室所有财产,由总务处统一造册登记,分室门保管使用。教师宿舍校产编造教师宿舍校产登记册,教师调动按交接管理办法交接。
(3)学校固定资产实行一学年检查一次,凡人为损坏,要视其实际情况折旧或按原价赔偿,对价值伍拾元以上的要经主管校长审批。凡因失窃造成的损失,视其责任大小情况,经集体商量后作价赔偿或报销。
(4)学校一切财产,领借人必须在领物上签字,归还时注销,保管员要认物不认人,借物签字不漏记。(5) 领物时,必须注明用途和数量。
(6)班级的财产,实行包干管理,如有损坏,由直接损坏者赔偿。
(7)学校财产一般不外借,如特殊情况,桌椅、文娱道具等小件物品由总务主任批准后,办好出借手续方可外借;教室、操场及电教器材,要由主管校长批准,方可办理外借手续。
3.财产的报废处理
(1)财产的报废和处理,必须按物品的名称、数量、金额列表,经使用部门和总务处审核后,由主管校长批准。报废物品应注销账卡,处理报废的物品折价出售后,其款项由财务室入帐。
(2)对处理报废的物品,应按不同类型分别理出部分能用的零部件,要有计划地修理复用。

(3)财产的报废和处理每学年进行一次。
4.财产的交接
(1)财产管理者工作调动时,必须根据帐面实有物品清点清楚,向接管者办理交接手续,方可出具调动介绍信。
(2) 财产接管必须根据帐面实物核实无误后,方可接受。如帐物不符,查明原因,按赔偿制度处理。
(3)财产交接,必须有总务处人员监交,监交双方核实后,在帐卡上写明交接日期,交接双方与监交者签字。如移交后一方未确定交接财产,由总务处代为保管。
5.日常维修
(1)填单:各部门或个人填报维修申请单。
(2)送单:把填好申请单送给总务处。
(3)分派:总务处负责人指派对口人员修理。
(4)修理:水、电小修当天完成,大修三天内完成,确因客观条件限制不能完成的说明情况,并尽快落实,教室里非正常损坏,在付清赔偿款后修理。
(5)验收:申请人对维修项目查验,填写反馈单,并把单子交给修理人员。
(6)收单:修理人员把反馈单交还总务处。
(二) 管理范围
资产管理是指学校全部资产包括房地产管理,水,电,锅炉管理,车辆管理和其他物资管理等的管理。
1.房地产管理
房地产管理主要是指房地产产权与档案管理,公用房屋的分配与使用管理,房屋及附属设备的维修管理等。
2.公用房的使用管理
(1)公用房的分配,由总务处按校长室研究的意见统一安排。
(2)公共用房和专用房屋,如食堂,专用教室,实验室,实训场所,阅览室,室内活动室,体育场,会议室,仓库,书库,配电房,锅炉房等,由使用部门负责管理。
(3)群众活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。
(4)教职工集体宿舍由校办公室管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全,卫生,文明。
3.公用房屋及附属设备的维修
(1)应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。
(2)整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。
(3)维修费用较大的项目,要通过公开招标或议标确定施工单位,签订施工合同并组织实施,项目款的结算必须通过审计。

4.水电管理
(1)水电管理的基本要求是爱护设施,保证安全,注意节约,改善服务。水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电,广播,电话,电视,网络线路,给排水管线和消防管线等。
(2)水电设施的常规管理
对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。
(3)学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施,器材进行检查,维护,保证完好有效。
(4)供电设备的检查,维护学校应按供电部门规定,在学校应按供电部门规定,在配电房门前设立警示标志,定期检修,保养,避免发生事故。
5.锅炉房管理
按当地有关部门规定定期对锅炉检修并配专职锅炉工。锅炉工须持证上岗,严格遵守操作规程,负责锅炉压力管道的维护和机泵的操作,维护保养,并兼管水质化验工作,保证锅炉设备安全运行,定时供汽,供开水。
6.物资管理
学校物资包括固定资产,材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。
(1)固定资产管理
固定资产指一般设备单位价格在500 元以上,专业设备单位价格在800 元以上,使用期限一年以上,并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价格未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的批量同类物资,也应视作固定资产。
①固定资产的购置
学校各部门所需物资由总①固定资产的购置学校各部门所需物资由总务处统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校级领导签署意见后,交总务处汇总,报校长室审批,总务处按审批后的项目内容组织采购。特殊设备或科技含量高的专业设备,有关专业教师协助采购。凡纳入政府采购要求的物资项目,由总务处负责向政府采购机构申报代理采购。
②固定资产由总务处统一管理,建立固定资产分类账,分户账;使用部门建立相应的账卡,并有专(兼) 职人员管理;财务部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。使用部门,财务部门每年6 月对账一次,做到账账相符,账物相符。
③固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损,报废应填写《固定资产报损报废单》,批准后办理销账手续。

(2)实验实习材料管理
实验实习材料指各实验室,实习场所所用的一次性专业耗材。①固定资产的购置学校各部门所需物资由总务处统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校级领导签署意见后,交总务处汇总,报校长室审批,总务处按审批后的项目内容组织采购。特殊设备或科技含量高的专业设备,有关专业教师协助采购。凡纳入政府采购要求的物资项目,由总务处负责向政府采购机构申报代理采购。
②固定资产由总务处统一管理,建立固定资产分类账,分户账;使用部门建立相应的账卡,并有专(兼) 职人员管理;财务部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。使用部门,财务部门每年6 月对账一次,做到账账相符,账物相符。
③固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损,报废应填写《固定资产报损报废单》,批准后办理销账手续。
(2)实验实习材料管理
实验实习材料指各实验室,实习场所所用的一次性专业耗材。分管教学校长审批后,由总务处采购。仓库管理人员按批准的采购单,核对入库材料的数量,质量,品种和规格,进行验收,同时登记材料账。
②仓库管理人员凭领料单开列的数量,品种,规格发放,当面点清,并按实结算。
③材料仓库管理包括:入库物资的数量,品种,规格和质量检验,物资的分类储存和保管,各种物资的统计核算,定期盘点,积压物资的处理,废旧物资的回收,利用和处理,建立健全领料制度等。每年7 月对库存物资进行一次全面清点,如有多出或短少,报领导做相应处理。总务处应设置规模适当,具有通风,防潮,防火,防盗等安全设施完好的标准库房,并配备专(兼) 职仓库管理员。
④学校设立危险品仓库,对易燃,易爆,剧毒品的管理,应单独制定管理制度,从严管理。
(3)低值易耗品的管理
低值易耗品主要包括:办公用品,清洁卫生用品,劳保用品,劳动工具等。低值易耗品实行计划采购,定额供应。由总务处征求使用部门意见后编制计划,经分管校长审批后,由总务处采购,各处室专人负责领用。物品的采购,验收,入库,管理与材料管理相同。
(4)家具,办公,生活用具及一般设备管理
一般设备指桌,椅,凳,橱柜,床,沙发,电扇,体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负责。学校制订配备标准,管理及赔偿制度。总务处负责购置,按标准发放,建立账卡,每年6 月核对一次,办理报损报废手续,做到账物相符。新生入学,毕业生离校,教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失,损坏按制度赔偿。
(5)药品及医疗器械管理
①药品及医疗器械的购置,由医务室按月提出计划,经分管校长批准后由总务处到指定供药部门采购,医务室验收入库。属固定资产的医疗器械同时办理固定资产登记。
②药品一律凭本校医生开出的处方发放,并在药袋上填写姓名,药名,剂量,日期等。如更改处方,需经原开处方医生同意。要建立和健全疫情预警系统。
③药品由专人管理,防止霉变和过期失效。剧毒药品严格执行有关管理规定。

(3)新购买的一切资产与物品,必须经验收清点后,在凭证上签字。没有验收的发票,财务一律不予报销。
(4)自制的财产(柜、写字台、床等) 未经验收、清点的不得发出。
2.财产的保管、领借、检查和赔偿。
(1)各部门所领物品,要及时登记、记账,实行分室、分部门、定人、定物、定账管理。
(2)各办公室、食堂等处室所有财产,由总务处统一造册登记,分室门保管使用。教师宿舍校产编造教师宿舍校产登记册,教师调动按交接管理办法交接。
(3)学校固定资产实行一学年检查一次,凡人为损坏,要视其实际情况折旧或按原价赔偿,对价值伍拾元以上的要经主管校长审批。凡因失窃造成的损失,视其责任大小情况,经集体商量后作价赔偿或报销。
(4)学校一切财产,领借人必须在领物上签字,归还时注销,保管员要认物不认人,借物签字不漏记。
(5) 领物时,必须注明用途和数量。
(6)班级的财产,实行包干管理,如有损坏,由直接损坏者赔偿。
(7)学校财产一般不外借,如特殊情况,桌椅、文娱道具等小件物品由总务主任批准后,办好出借手续方可外借;教室、操场及电教器材,要由主管校长批准,方可办理外借手续。
3.财产的报废处理
(1)财产的报废和处理,必须按物品的名称、数量、金额列表,经使用部门和总务处审核后,由主管校长批准。报废物品应注销账卡,处理报废的物品折价出售后,其款项由财务室入帐。
(2)对处理报废的物品,应按不同类型分别理出部分能用的零部件,要有计划地修理复用。
(3)财产的报废和处理每学年进行一次。
4.财产的交接
(1)财产管理者工作调动时,必须根据帐面实有物品清点清楚,向接管者办理交接手续,方可出具调动介绍信。
(2) 财产接管必须根据帐面实物核实无误后,方可接受。如帐物不符,查明原因,按赔偿制度处理。
(3)财产交接,必须有总务处人员监交,监交双方核实后,在帐卡上写明交接日期,交接双方与监交者签字。如移交后一方未确定交接财产,由总务处代为保管。
5.日常维修
(1)填单:各部门或个人填报维修申请单。

(2)送单:把填好申请单送给总务处。
(3)分派:总务处负责人指派对口人员修理。
(4)修理:水、电小修当天完成,大修三天内完成,确因客观条件限制不能完成的说明情况,并尽快落实,教室里非正常损坏,在付清赔偿款后修理。
(5)验收:申请人对维修项目查验,填写反馈单,并把单子交给修理人员。
(6)收单:修理人员把反馈单交还总务处。
(二) 管理范围
资产管理是指学校全部资产包括房地产管理,水,电,锅炉管理,车辆管理和其他物资管理等的管理。
1.房地产管理
房地产管理主要是指房地产产权与档案管理,公用房屋的分配与使用管理,房屋及附属设备的维修管理等。
2.公用房的使用管理
(1)公用房的分配,由总务处按校长室研究的意见统一安排。
(2)公共用房和专用房屋,如食堂,专用教室,实验室,实训场所,
阅览室,室内活动室,体育场,会议室,仓库,书库,配电房,锅炉房等,由使用部门负责管理。
(3)群众活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。
(4)教职工集体宿舍由校办公室管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全,卫生,文明。
3.公用房屋及附属设备的维修
(1)应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。
(2)整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。
(3)维修费用较大的项目,要通过公开招标或议标确定施工单位,签订施工合同并组织实施,项目款的结算必须通过审计。
4.水电管理
(1)水电管理的基本要求是爱护设施,保证安全,注意节约,改善服务。水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电,广播,电话,电视,网络线路,给排水管线和消防管线等。
(2)水电设施的常规管理
对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。

(3)学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施,器材进行检查,维护,保证完好有效。
(4)供电设备的检查,维护
学校应按供电部门规定,在学校应按供电部门规定,在配电房门前设立警示标志,定期检修,保养,避免发生事故。
5.锅炉房管理
按当地有关部门规定定期对锅炉检修并配专职锅炉工。锅炉工须持证上岗,严格遵守操作规程,负责锅炉压力管道的维护和机泵的操作,维护保养,并兼管水质化验工作,保证锅炉设备安全运行,定时供汽,供开水。
6.物资管理
学校物资包括固定资产,材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。
(1)固定资产管理
固定资产指一般设备单位价格在500 元以上,专业设备单位价格在800 元以上,使用期限一年以上,并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价格未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的批量同类物资,也应视作固定资产。
①固定资产的购置
学校各部门所需物资由总①固定资产的购置学校各部门所需物资由总务处统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校级领导签署意见后,交总务处汇总,报校长室审批,总务处按审批后的项目内容组织采购。特殊设备或科技含量高的专业设备,有关专业教师协助采购。凡纳入政府采购要求的物资项目,由总务处负责向政府采购机构申报代理采购。
②固定资产由总务处统一管理,建立固定资产分类账,分户账;使用部门建立相应的账卡,并有专(兼) 职人员管理;财务部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。使用部门,财务部门每年6 月对账一次,做到账账相符,账物相符。
③固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损,报废应填写《固定资产报损报废单》,批准后办理销账手续。
(2)实验实习材料管理
实验实习材料指各实验室,实习场所所

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